登记成为「SmartPLAY康体通」团体用户

今届工商机构运动会将透过 「SmartPLAY康体通」系统进行报名,有兴趣参加的机构请先登记成为「SmartPLAY康体通」团体用户,有关登记步骤及详情如下:

1.机构提供「电邮地址」予康文署大型活动组启动登记程序
(大型活动组电邮:asacg@lcsd.gov.hk)
  • 每个政府决策局/部门(部门)、公营/法定组织(组织)和机构只可登记一个「SmartPLAY康体通」团体用户帐号
  • 每个部门/组织/机构须提供一个「电邮地址」用作日后「工商机构运动会2027」联络、收发电邮讯息及启动「SmartPLAY康体通」团体用户登记程序
  • 是次团体用户登记只暂作报名参加「工商机构运动会2027」
  • 日后,成功登记的部门/组织/机构(不包括以商业登记证登记的机构)可透过「SmartPLAY康体通」租订康文署康乐设施,康文署会按收费康体设施的预订程序或公众游泳池设施预订程序中获优先预订场地资格的团体的次序 (https://www.lcsd.gov.hk/sc/facilities/facilitiesbooking/procedure/feeorganisation.html 或 https://www.lcsd.gov.hk/sc/facilities/facilitiesbooking/procedure/swimpoolorganisation.html)及帐户注册证书的类别分阶段开放相关订场功能,届时康文署会透过宣传网页等通知已登记及乎合资格的部门/组织/机构
  • 「团体负责人」应授权一位「团体代表」,而每名「团体代表」只可以代表一个部门/组织/机构登记成为「SmartPLAY康体通」团体用户。如该名人士已于早前登记成为其他机构类别的「团体代表」,建议「团体负责人」应授权另一位「团体代表」负责有关的登记程序
2.康文署大型活动组将分阶段透过电邮回覆部门/组织/机构确认可进行登记程序
康文署会在接获部门/组织/机构提供「电邮地址」后,约10个工作天内回覆
3.部门/组织/机构使用互联网以建立团体帐户及登记程序
  1. 部门/组织/机构须透过互联网于「SmartPLAY康体通」网站建立团体帐户;(https://www.smartplay.lcsd.gov.hk/common/organisation/detail)
  2. 输入部门/组织/机构于较早前提供已核实的「电邮地址」,按「发送验证码」,系统将发送验证码将至该「电邮地址」。输入验证码后,再按「验证」以进入登记程序;
  3. 选择「团体类别」(可浏览康文署网页康体设施的预订程序 – 团体预订 https://www.lcsd.gov.hk/sc/facilities/facilitiesbooking/procedure.html,参考相关团体分类),并输入机构相关资料,包括团体的中文或英文名称、团体类别、注册证书类型及证书号码(包括所有中、英文字母、数字及符号);
  4. 输入及上传部门/组织/机构所属的有效授权书、证书或其他证明文件,例如公司注册证书、社团注册证明书、职工会登记证明书、接受社会福利署津贴拨款的非政府机构证明书、在税务局注册的慈善团体证明书等;
    (证书类型及上传证书必须与团体类别一致,例如于「团体类别」中已选择"获发公司注册证书的正式协会",机构必须于「注册证书类型」及相关选项填写及上载有效的公司注册证书,否则本署有机会拒绝有关申请并要求机构重新填写及上载有效的证明文件)
    (只适用于部门/组织:
    (a) 政府决策局/部门:

    (b) 公营/法定组织: )
  5. 填写「团体负责人」(指负责管理整个团体帐户、授权「团体代表」登记申请帐户、授权及管理和分配「子帐户」供部门或组织内不同组别/分区/科别人员等操作使用(只适用于部门/组织)、及作为日后总联络人、授权「团体代表」操作帐户预订康体设施、报名参加工商机构运动会等)的相关资料(有关预订设施系统功能,请留意日后相关公布);
  6. 填写「团体代表」(指负责协助管理及操作整个团体帐户、协助管理及协调「子帐户」的操作和使用权限(只适用于部门/组织)、团体主要联络人、负责报名参加工商机构运动会及日后预订康体设施等)的相关资料及上载其香港身份证;
  7. 填写机构的联络资料,包括通讯地址、电话号码及电邮地址(只适用于部门/组织:必须为官方电邮(例如:xxx@lcsd.gov.hk)),及选择「大型活动组」为提交办事处以处理有关申请,以参加工商机构运动会;
  8. 预览并确认所填资料正确无误;及
  9. 阅读并同意声明以完成申请程序。
    • 核实团体帐户需时约15个工作天,康文署会透过系统电邮回覆机构申请是否被接纳。
    • 每个部门/组织的SmartPLAY帐户将会配置 18个子帐户,团体负责人可因应实际运作需要而开启子帐户予有关的员工。(只适用于部门/组织)
    • 登记成为团体用户参与「工商机构运动会2027」的指南:
      (适用于以公司注册证、社团注册证、慈善团体等登记的机构)
      (适用于以商业登记证登记的机构) 
      (适用于政府决策局/部门和公营/法定组织登记的机构)
    • (一般)登记成为团体用户的网上教学影片(网页版):
      https://www.smartplay.lcsd.gov.hk/website/sc/video/tutorial.html
      https://youtu.be/4mMZgt9OcpE
4.报名参加「工商机构运动会2027」
由2026年10月15日(星期四)起分阶段接受报名

如在登记成为「SmartPLAY康体通」团体用户时遇到技术问题,请致电「SmartPLAY康体通」电话热线 (3954 5150)。