登記成為「SmartPLAY康體通」團體用戶
今屆工商機構運動會將透過 「SmartPLAY康體通」系統進行報名，有興趣參加的機構請先登記成為「SmartPLAY康體通」團體用戶，有關登記步驟及詳情如下：
| 1. | 機構提供「電郵地址」予康文署大型活動組啟動登記程序 |
| (大型活動組電郵：asacg@lcsd.gov.hk) |
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| 2. | 康文署大型活動組將分階段透過電郵回覆部門／組織／機構確認可進行登記程序 |
| 康文署會在接獲部門／組織／機構提供「電郵地址」後，約10個工作天內回覆 |
| 3. | 部門／組織／機構使用互聯網以建立團體帳戶及登記程序 |
| - 部門／組織／機構須透過互聯網於「SmartPLAY康體通」網站建立團體帳戶；(https://www.smartplay.lcsd.gov.hk/common/organisation/detail)
- 輸入部門／組織／機構於較早前提供已核實的「電郵地址」，按「發送驗證碼」，系統將發送驗證碼將至該「電郵地址」。輸入驗證碼後，再按「驗證」以進入登記程序；
- 選擇「團體類別」（可瀏覽康文署網頁康體設施的預訂程序 – 團體預訂 https://www.lcsd.gov.hk/tc/facilities/facilitiesbooking/procedure.html，參考相關團體分類），並輸入機構相關資料，包括團體的中文或英文名稱、團體類別、註冊證書類型及證書號碼（包括所有中、英文字母、數字及符號）；
- 輸入及上傳部門／組織／機構所屬的有效授權書、證書或其他證明文件，例如公司註冊證書、社團註冊證明書、職工會登記證明書、接受社會福利署津貼撥款的非政府機構證明書、在稅務局註冊的慈善團體證明書等；
（證書類型及上傳證書必須與團體類別一致，例如於「團體類別」中已選擇"獲發公司註冊證書的正式協會"，機構必須於「註冊證書類型」及相關選項填寫及上載有效的公司註冊證書，否則本署有機會拒絕有關申請並要求機構重新填寫及上載有效的證明文件）
（只適用於部門／組織：
(a) 政府決策局／部門： 
(b) 公營／法定組織： ） - 填寫「團體負責人」（指負責管理整個團體帳戶、授權「團體代表」登記申請帳戶、授權及管理和分配「子帳戶」供部門或組織內不同組別／分區／科別人員等操作使用（只適用於部門／組織）、及作為日後總聯絡人、授權「團體代表」操作帳戶預訂康體設施、報名參加工商機構運動會等）的相關資料（有關預訂設施系統功能，請留意日後相關公佈）；
- 填寫「團體代表」（指負責協助管理及操作整個團體帳戶、協助管理及協調「子帳戶」的操作和使用權限（只適用於部門／組織）、團體主要聯絡人、負責報名參加工商機構運動會及日後預訂康體設施等）的相關資料及上載其香港身份證；
- 填寫機構的聯絡資料，包括通訊地址、電話號碼及電郵地址（只適用於部門／組織：必須為官方電郵（例如：xxx@lcsd.gov.hk）），及選擇「大型活動組」為提交辦事處以處理有關申請，以參加工商機構運動會；
- 預覽並確認所填資料正確無誤；及
- 閱讀並同意聲明以完成申請程序。
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| 4. | 報名參加「工商機構運動會2027」 |
| 由2026年10月15日（星期四）起分階段接受報名 |
如在登記成為「SmartPLAY康體通」團體用戶時遇到技術問題，請致電「SmartPLAY康體通」電話熱線 (3954 5150)。
工商機構運動會 2027康樂及文化事務署
